Egal ob bei der Feuerwehr, bei Vereinen, Sitzungen, Besprechungen oder bei Vorträgen: Microsoft PowerPoint darf dabei nicht fehlen. Zu Recht wie ich finde. Denn eine knackige Präsentation ist mit PowerPoint schnell und einfach erstellt.
Der „Große“ Schritt ist aber die Vorführung der Präsentation. Inhaltlich soll die Präsentation ja eher die Highlights wie Zahlen, Daten und Fakten beinhalten. Dennoch sollte man die Präsentation nicht nur einfach ablesen, sondern das gezeigte kommentieren, um den Zuhörer in seinen Bann zu ziehen. In PowerPoint kann man ja bekannter Weise Notizen hinzufügen, die bei der Präsentation der Folien nicht zu sehen sind.
Notizen in Powerpoint
Die Notizen sind praktisch Ihr Rednerskript. Ihr roter Faden für die Präsentation mit Ergänzungen und Erweiterungen Ihrer PowerPoint Präsentation. Für Ihre Zuhörer sind diese Notizen aber nicht sichtbar. Nämlich dann, wenn Sie mit 2 Monitoren arbeiten. Beispielsweise wird die Präsentation für Ihre Zuschauer über einen Beamer an eine Leinwand projiziert, Sie selbst haben aber ebenfalls die Folien auf Ihrem PC inkl. natürlich der Notizen.
Ab der Version 2003 von PowerPoint ist es möglich, eine Präsentation mit unterschiedlicher Einstellung auf 2 Geräten auszugeben. In unserem Fall wäre es der Beamer und der PC. Dazu müssen Sie erst einmal klären, ob Ihr PC oder Laptop 2 Monitore unterstützen kann. Die Einstellungen dazu finden Sie in Windows unter:
Start > Systemsteuerung > Anzeige > Einstellungen
Start > Systemsteuerung > Anzeige > Einstellungen
Wenn Sie 2 Monitore sehen, dann können Sie diese Möglichkeit nutzen. Schließen Sie (am besten im ausgeschalteten Zustand des Rechners) Ihren 2. Monitor an und machen danach folgende Einstellungen:
- Wählen Sie im Menü “Bildschirmpräsentation” den Befehl “Bildschirmpräsentation einrichten”.
- Wählen Sie im Ausklappmenü “Bildschirmpräsentation anzeigen auf” den Monitor aus, der die Präsentation für Ihre Zuschauer anzeigen soll.
Aktivieren Sie die Funktion “Präsentationsansicht”. Ihr Monitor zeigt jetzt die Folien mit Ihren Notizen an, die Ihren Zuschauern verborgen bleiben.
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Wie kann ich die Referenenansicht denn wieder ausschalten bzw. deaktivieren. Habe auf Ansicht wechseln geklickt. Jetzt ist die Ref-Ansicht auf dem Beamer zu sehen, der sich nicht anklicken lässt.